請求書とは

請求書は、商品やサービスの提供後に対価の支払いを求めるための書類です。法律上は口頭でも請求は可能ですが、金額や支払条件を明確にし、トラブルを防ぐために書面で発行するのが商慣習です。

フリーランスや個人事業主にとって、正確な請求書の発行は確実な入金を得るための基本スキルです。

請求書の必須記載項目

一般的な請求書には次の項目を記載します。

2023年10月から開始されたインボイス制度では、仕入税額控除を受けるために「適格請求書」の保存が必要です。通常の請求書に加えて、以下の記載が求められます。

登録番号を持たない事業者からの仕入れは、段階的に控除割合が縮小されるため、取引先から登録を求められるケースが増えています。

デザイン、ライティング、コンサルティングなど特定の業務では、報酬から源泉徴収税を差し引いて支払われます。請求書には源泉徴収税額を明記し、差引支払額を記載するのが一般的です。

計算例（税込110,000円の場合）：

毎月の請求書作成を手作業で行うと、計算ミスや記載漏れのリスクがあります。請求書・見積書作成ツールを使えば、必要な情報を入力するだけでインボイス制度対応の請求書をPDFで作成できます。源泉徴収税の自動計算や軽減税率の設定にも対応しています。